Selon la CNIL, vous vous devez de prouver les démarches de mise en conformité RGPD mises en place dans votre société. Vous devriez être en mesure de démontrer l’état d’avancement du traitement des données personnelles ainsi que le registre des traitements.

 

Comment faire pour constituer votre registre des traitements et mesurer l’avancement de votre stratégie de votre mise en conformité RGPD ?

Actuellement, sans tagOMEGA, vous n’avez pas d’autre choix que de vous fier aux éléments “déclaratifs” de vos collaborateurs. Vous n’avez donc aucune assurance d’avoir la totalité des informations concernant les données personnelles dans votre système d’information.

Il est donc quasiment certain que vous passiez à côté de nombreux documents contenant des données personnelles dans des dossiers, emails… Une simple erreur, un simple oubli qui peut rapidement coûter cher à une société en cas de contrôle de la CNIL

Nous apportons une solution à ce problème : tagOMEGA, notre logiciel qui trouve, classe et indexe toutes les données à caractère personnel dans votre système d’information. 

Grâce à ce puissant outil au service du DPO, vous avez la possibilité de réaliser une cartographie complète de toutes les données personnelles se trouvant sur votre système d’information, et il est désormais possible d’exporter ces résultats au format XML, XLSX, CSV ou JSON.

Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra aussi bien de traiter ces résultats en hors ligne que de les archiver dans un espace de stockage sécurisé pour en conserver une trace et ainsi prouver l’avancement de votre stratégie RGPD. Il vous sera aussi possible de tenir à jour votre registre des traitements en fonction des résultats trouvés par tagOMEGA, ce qui n’est pas négligeable ! 

Votre DPO gagnera un temps colossal pour constituer un registre EXHAUSTIF des traitements de données et un confort quotidien pour sa mise à jour.