Gardez le contrôle de vos données personnelles
L'offre RGPD 360
Spigraph propose une approche stratégique de la mise en conformité au RGPD.
Spigraph
Spécialiste Transformation Digitale Documentaire et Data
Faites le point sur votre situation informationnelle
Devant le déluge informationnel, les entreprises ont besoin d’identifier le volume de données structurées et non structurées dans leur organisation. Cette identification permet de garder la maîtrise des données tout en répondant aux dernières contraintes juridiques.
Identifiez votre volume de données visibles et invisibles grâce au Databerg ci-dessous.
|
En résumé
La majorité des documents (sup. à 60%) présents dans les systèmes d’information contiennent des données personnelles. Ces données personnelles (nom, téléphone, adresse, RIB …) sont souvent enfouies dans vos systèmes d’information et les retrouver peut s’avérer très long et fastidieux.
Aujourd’hui, avec la mise en place du RGPD, vous devez pouvoir informer et supprimer sur demande et à tout moment les informations personnelles d’une personne. Découvrez la solution logicielle et l’accompagnement par des Avocats DPO Externes que nous vous proposons pour répondre à cette problématique.
La solution logicielle au coeur de vos données personnelles
tagOMEGA est la solution innovante et clés-en-main issue de notre savoir-faire et de notre service recherche & développement. Au service des TPE, PME/PMI et ETI, cette solution conjugue simplicité et intelligence artificielle.
La maîtrise des données personnelles est un enjeu capital et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en est son expression. tagOMEGA trouve, indexe et classe toutes les données à caractère personnel présentes dans les systèmes d’information des entreprises (répertoires, documents et emails), le tout dans une interface simple et intuitive.
tagOMEGA est la solution technique logicielle qui répond au besoin initial de trouver les données personnelles. tagOMEGA est un outil au service du DPO qui peut ainsi mettre en place des stratégies pour répondre aux exigences du RGPD.
DPO interne ou DPO externe ?
Nous vous apportons un éclairage sur les avantages et inconvénients entre DPO Interne, externe et Avocat DPO externe.
Critères
DPO interne
DPO Externe
Avocat DPO Externe
Connaissance de l’entreprise, process et outils
Proximité
Expertise
Disponibilité opérationnelle
Indépendance et objectivité
Conflit d’intérêt
Besoin de formation
Gestion RH : recrutement, départ, maladie, protection licenciement …
Coût maitrisé
Gestion du temps consacré à la mission
Expertise juridique
Assistance juridique permanente
Veille de la réglementation par un professionnel dont c’est le métier
Connaissance des évolutions juridiques
Connaissance des relations entre avocats
Experts en procédures
Le DPO est chargé de contrôler le respect de la conformité au RGPD au sein de l’organisme qui l’a désigné, en l’informant et le conseillant à ce sujet. Il pilote le projet de mise en conformité, recense les traitements, assure la liaison entre les responsables de traitement et les personnes concernées (salariés, clients, usagers, etc.) notamment en cas de demande d’accès ou de suppression, aide à effectuer les analyses d’impact et à définir les politiques et diverses procédures de protection des données.
Profil des Avocats DPO Externes (A.D.E)
Spigraph s’associe à des Avocats experts dans la protection des données.
Formation (minimum 35h)
Avec 2 années d’expérience de la protection des données et au moins 3 audits et 3 accompagnements de la mise en conformité
OU
Expérience (minimum 5 années)
Au moins 5 audits de conformité à la loi de 1978 et/ou au RGPD et au moins 5 accompagnements d’organismes de plus de 20 salariés, en qualité de CIL/DPO ou non.
Choisissez votre offre selon vos besoins
Offre n°1
Licence tagOMEGA
Offre n°2
tagOMEGA pour votre DPO interne
+
Offre n°3
tagOMEGA associé à votre futur A.D.E (Avocat DPO Externe)
+
Cette offre comprend :
- Le serveur tagOMEGA
- Installation, maintenance et mises à jour
- 1 connecteur SMB (fichiers)
- 1 connecteur Exchange (emails)
-
Engagement minimum d’un an
Cette offre comprend :
- Le serveur tagOMEGA
- Installation, maintenance et mises à jour
- 1 connecteur SMB (fichiers)
- 1 connecteur Exchange (emails)
- Accompagnement de votre DPO par un Avocat DPO Externe
- Engagement minimum d’un an
Cette offre comprend pour 1 an:
- Le serveur tagOMEGA
- Installation, maintenance et mises à jour
- 1 connecteur SMB (fichiers)
- 1 connecteur Exchange (emails)
- Forfait mise en conformité A.D.E
- 2 réunions (2h)/trimestre
- Plan d’action et des préconisations
- 1 formation thématique (RGPD, RH, marketing, contrats…) du personnel d’une demi-journée/an
- Analyse permanente de la conformité
- Révision et harmonisation permanente de la documentation RGPD
- Assistance permanente à distance sur toute question relative à la RGPD
- Max : 86 heures / an
- Engagement minimum d’un an
Retrouvez toutes les informations de l’offre RGPD 360 sur notre présentation interactive en ligne Prezi ! Disponible également en téléchargement !
Avantages pour votre entreprise
Se conformer
aux obligations légales et éviter les poursuites
Renforcer
la confiance et valoriser votre image d’entreprise sérieuse et responsable
Améliorer
votre efficacité commerciale
Mieux gérer
votre entreprise en optimisant vos investissements
Améliorer
la sécurité des données de votre entreprise
Rassurer
vos clients donneurs d’ordre et ainsi développer votre activité
Créer
de nouveaux services
Vous recherchez d’autres informations ? Vous souhaitez parler à un expert ?